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Traitement des signalements

Cette page décrit un traitement complet et traçable d'un dossier social.

1) Charger la file de dossiers

Depuis Gestion:

  1. filtrez par statut,
  2. filtrez par gravité,
  3. ouvrez les dossiers les plus sensibles en priorité.

2) Vérifier les éléments essentiels du dossier

  • élève concerné,
  • classe,
  • motif,
  • date/heure,
  • description initiale,
  • historique des changements.

3) Proposer une évolution de statut

  1. sélectionnez le nouveau statut,
  2. envoyez la proposition,
  3. l'élève reçoit une notification,
  4. l'élève peut accepter ou refuser la mise à jour.

Tant que la proposition est en attente, le dossier garde son statut courant.

4) Statuts de travail

  • signalé,
  • en cours d'enquête,
  • résolu,
  • archivé.

5) Qualité de traitement

  • utilisez un langage neutre,
  • distinguez faits et hypothèses,
  • mettez à jour rapidement après action,
  • évitez de laisser des propositions en attente trop longtemps.