Gestion des utilisateurs

Cette page regroupe les opérations utilisateur disponibles côté administration.

Élèves

Fonctions clésCréer un compte élèveAjouter des notes globales

• consultation de la liste par classe ou recherche multicritère,
• inscription d'un élève (avec génération d'identifiants),
• fiche élève avec détail académique : résultats scolaires (notes/absences) pour chaque période scolaire et moyennes,
• gestion des notes et absences (globales ou par élève).

Se rendre dans le module Élèves -> Créer un compte

1. Puis renseigner les informations,
2. Après avoir cliqué sur Créer le compte, une page s'ouvre avec les identifiants à télécharger immédiatement puis à transmettre à l'élève,
3. Vérifier sa présence sur la liste de classe.

Se rendre dans le module Élèves -> Notes

1. Sélectionner une classe, une matière, la période de l'année en cours, la date de l'évaluation puis le barème des notes,
2. Appuyer sur Afficher les élèves,
3. Saisire les notes, puis cliquer sur Enregistrer les notes.

Enseignants

Fonctions clés:

• consultation de la liste avec filtres,
• inscription d'un enseignant,
• validation/rejet des demandes d'affectation,
• rajout ou retrait d'une affectation d'un enseignant de l'école.

Pour créer le compte d'un enseignant, suivre les mêmes étapes que pour un élève, mais en utilisant le module Enseignants -> Créer un compte.

Importants

La validation d'une affection d'enseignant peut être groupée ou non.

Parents

Fonctions clésValider une demande de suiviArrêter un suivi existant

• consultation de la liste avec filtres,
• traitement des demandes de suivi (validation/rejet),
• gestion des liens parent-élève,
• arrêt d'un suivi existant (avec motif),
• gestion des créneaux et des rendez-vous.

Se rendre dans le module Parents -> Demandes de suivi :

1. Rechercher,au besoin, la demande souhaitée grâce aux filtres disponibles,
2. Vérifier les justificatifs fournis par le parent (justificatif parent - justificatif élève),
3. Si les justificatifs sont approuvés, cliquer sur Valider le suivi, sinon cliquer sur Rejeter.

Se rendre dans le module Parents -> Suivis Actifs :

1. Rechercher, au besoin, le suivi actif souhaité grâce aux filtres disponibles,
2. Cliquer sur le bouton Arrêter ⚠️,
3. Saisir le justificatif de l'arrêt du suivi, puis Confirmer l'arrêt

Importants

• Les demandes de suivi sont regroupées par parent mais la validation ou non d'un suivi est faite pour chaque élève. Il n'y a pas de validation collective.
• Dans le cas d'un rejet de suivi, l'administration se devra de fournir le motif de ce rejet.

Assistants sociaux

Fonctions clésCréer un compte assistant(e) social(e)

• création et rattachement aux classes,
• consultation de liste,
• activation/désactivation du compte,
• suppression en cas de départ.

Se rendre dans le module Assistants -> Créer un compte

1. Puis renseigner les informations,
2. Choisir les classes auxquelles il/elle est rattaché(e),
3. Après avoir cliqué sur Créer le compte, une page s'ouvre avec les identifiants à télécharger immédiatement puis à transmettre à l'assistant(e) social(e),
4. Vérifier sa présence sur la liste des assistants sociaux.

Gestion des identifiants

Les modules de création (élèves, enseignants, assistants sociaux) affichent des identifiants juste après enregistrement. Ces identifiants sont à télécharger immidiatement puis à transmettre à l'utilisateur.

Bonnes pratiques

• vérifiez l'identité avant création,
• transmettez les identifiants par canal sécurisé (main en main, email, sms),
• imposez un changement de mot de passe dès première connexion (pas disponible en ce moment) mais vous pouvez le faire via l'option mot de passe oublié.